Elektronisk kjørebok med GPS for firmabiler og servicebiler
Kjørebok per bil. Bilkostnader per prosjekt.
Enheten kobles til bilen og registrerer hver tur. Du merker turen som Forretning eller Privat, eksporterer kjøreboka per bil og ser bilkostnadene per prosjekt.
79 kr/mnd eks. mva per bil · faktureres årlig (948 kr eks. mva) · 12 måneder · enhet og SIM på lån · kun bedrifter med org.nr. Se alle vilkår
- 4G-enhet med eget SIM-kort
- Kobles til batteriet, OBD-kontakten eller sigarettenneren
- Eksport av kjørebok og Excel (CSV)
- Norsk leverandør i Skien. Kun for bedrifter med org.nr.
Samme tur står i kjøreboka og i Prosjektrapporten.
Under Rapporter i appen ligger både Kjørebok og Prosjektrapport. Kjøreboka viser turene per bil. Prosjektrapporten viser kjøringen og bilkostnadene per prosjekt, slik du trenger det når du fakturerer.
Når fakturaen til Hansen skal skrives, ser du i Prosjektrapporten hva bilen kostet på den jobben. Og lurer kunden på hvorfor det står kjøring på fakturaen, har du turene å vise til.
- Til regnskapsføreren
- Kjøreboka per bil, som fil fra appen.
- Til fakturaen
- Kjøring og bilkostnader per prosjekt.
Klokka er 21.40, og kjøreboka ligger der fortsatt.
Dagen begynte hos grossisten halv sju. Så et bad i Asker, en befaring i Ski og en tur tilbake til grossisten fordi én del manglet.
Nå sitter du ved kjøkkenbordet med telefonen, kalenderen og en lapp fra hanskerommet. Var du i Ski før eller etter lunsj? Var det 34 kilometer, eller 43? Kundetimene skal også føres, og det du ikke husker i kveld, kommer ikke med på fakturaen.
Eller du lar det ligge til slutten av måneden. Da er det ikke én dag du skal huske, men tjue. Har du flere biler, blir det én kjørebok per bil å samle inn.
Vanskelig er det ikke. Det havner bare på kvelden, når du egentlig skulle hatt fri.
Når du kommer hjem, ligger turene der allerede.
Enheten i bilen registrerer hver tur. Under Ruter i appen ser du dagen tur for tur, og hver tur vises på kartet. Kjører du elbil, ser du også estimert energibruk.
Kilometer og klokkeslett er registrert. Du ser over turene og skriver formålet, for eksempel «Befaring hos Hansen» eller «Henting hos grossisten». Det er den delen du gjør selv, og det går raskest mens du husker turen, gjerne samme dag.
- 1Når du kjørte. Starttid og sluttid for hver tur.
- 2Hvor langt. Kilometer og tid, for turen og for hele dagen.
- 3Forretning eller Privat. Du velger for hver tur.
- 4Formål. For eksempel kunden eller adressen.
Tre måter å koble til GPS-enheten. Så kjører du som før.
Du bestiller her på siden med org.nr. Når fakturaen er betalt, kommer enheten i posten.
Enheten har 4G og eget SIM-kort, og sender turene selv. Du trenger ikke ha telefonen med.
- 1BestillOrg.nr. og antall biler.
- 2Betal fakturaenSå sender vi enheten.
- 3Koble til og kjørTurene kommer i appen.
Du velger selv hvordan enheten kobles til bilen:
| Tilkobling | Slik kobles den | Hvem kobler til |
|---|---|---|
| Fast på batteriet | To ledninger, pluss og minus. Enheten sitter fast i bilen. | Du kan gjøre det selv etter veiledningen, eller la verkstedet gjøre det. |
| OBD-kontakten | Enheten kobles til bilens OBD-kontakt (diagnosekontakten). | Du kobler enheten til selv. |
| Sigarettenneren | Enheten settes i 12 V-uttaket. | Du kobler enheten til selv. |
Kjøreboka til regnskapsføreren, uten å skrive av lapper.
Når kjøreboka skal leveres, trykker du Eksporter kjørebok. Vil du heller ha et regneark, trykker du Last ned Excel (CSV).
En kjørebok som skrives etter hukommelsen i januar, er vanskelig å stå inne for hvis noen spør.
Kjøreboka skal føres fortløpende og stemme med kjøringen. Med Synoru GPS står turene der fra dagen du kjørte, og du skriver formålet mens du husker det.
Skatteetaten har ingen godkjenningsordning for elektroniske kjørebøker, men kjøreboka i Synoru GPS oppfyller Skatteetatens dokumentasjonskrav. Turene kan ikke slettes i appen, så kjøreboka blir fullstendig. Er du usikker på hva som gjelder for din bil, spør regnskapsføreren.
Det som ikke blir skrevet ned, blir ikke fakturert.
Kjøreboka er bare halve papirarbeidet. Timene hos kunden må også føres.
I Synoru GPS fører du også Ansattetimer og Kundetimer. Under Rapporter finner du Kjørebok, Prosjektrapport, Reiserapport, Drivstoffrapport, Bomrapport og Parkeringsrapport. Har du flere biler, ser du turene for hver bil for seg.
Da har du én innlogging i stedet for kjørebok ett sted, timer i et regneark og notater på telefonen. Når fakturaen skal skrives, finner du kjøringen, timene og Prosjektrapporten på samme sted.
Har du ansatte i firmabilene? Gjør det riktig fra starten.
GPS i biler som ansatte bruker, er et kontrolltiltak etter arbeidsmiljøloven kapittel 9. Dette må være på plass:
- Ha et saklig formål, for eksempel kjørebok og riktig fakturering av kjøring til kunder, og bruk opplysningene bare til det.
- Gi de ansatte beskjed før enhetene settes i bilene: hva som registreres, hvorfor og hvor lenge det lagres.
- Har firmaet tillitsvalgte, skal tiltaket drøftes med dem så tidlig som mulig.
Firmaet er behandlingsansvarlig for opplysningene. Synoru er databehandler og håndterer dem bare på vegne av firmaet, etter en databehandleravtale. Les mer i arbeidsmiljøloven kapittel 9 og hos Datatilsynet.
Passer for firmaer der bilen er en del av jobben.
Synoru GPS er en elektronisk kjørebok for firmabiler og servicebiler. Den passer når bilene kjører ut til kunder, byggeplasser og anlegg, for eksempel:
- Elektrikere og rørleggere Hos flere kunder om dagen, med en tur innom grossisten innimellom.
- Tømrere, malere og byggefirmaer Flere byggeplasser i gang samtidig.
- Ventilasjon og kulde Servicebiler med serviceavtaler spredt over store deler av fylket.
- Heis, brannalarm og adgangskontroll Teknikere med en fast liste over anlegg å følge opp.
- Fiber og telekom Montører hos bedrifter og privatkunder, ofte langt fra der dagen startet.
- Datasentre Elektro-, kulde- og fiberfirmaer som tar oppdrag på datasentre, et godt stykke unna verkstedet.
Kjører dere ut til kunder i en annen bransje, er behovet det samme: én kjørebok per bil og bilkostnadene per prosjekt.
Du trenger ikke ringe for å få prisen.
eks. mva
Faktureres årlig: 948 kr eks. mva per bil (1 185 kr inkl. 25 % mva).
Levert av SYNORU AS, norsk selskap i Skien. Egen plattform og egen server.
Usikker? Start med én bil: 948 kr eks. mva for hele året.
Spørsmål før du bestiller? Ring oss på 96 01 01 16 eller skriv til oss på e-post.
Avtalevilkår
- Pris
- 79 kr per bil per måned, eks. mva
- Betaling
- Faktura på e-post, ett år på forskudd: 948 kr eks. mva per bil
- Eksempel
- 3 biler: 2 844 kr eks. mva per år (3 555 kr inkl. mva)
- Avtaletid
- 12 måneder fra enheten er sendt. Avtalen fornyes med ett år om gangen.
- Oppsigelse
- På e-post, senest én måned før avtalen fornyes
- GPS-enheten
- Inkludert i prisen. Den er utlånt og eies av Synoru.
- Levering
- Vi sender enheten når første faktura er betalt.
- Frakt
- Vi betaler frakten til deg. Når avtalen slutter, sender du enheten tilbake for egen regning.
- Når avtalen slutter
- Du sender enheten tilbake innen 30 dager. Blir den ikke returnert, fakturerer vi 790 kr eks. mva per enhet.
- Personvern
- Databehandleravtalen får du på e-post sammen med første faktura.
- Hvem kan bestille
- Bedrifter med norsk org.nr.
Les hele salgsvilkårene, databehandleravtalen og personvernerklæringen.
Spørsmål vi ofte får
Hva koster elektronisk kjørebok fra Synoru?
79 kr per bil per måned, eks. mva. Vi fakturerer ett år på forskudd: 948 kr eks. mva per bil. GPS-enheten er inkludert og er utlånt.
Avtalen gjelder 12 måneder og fornyes med ett år om gangen, hvis du ikke sier opp senest én måned før.
Hva sier Skatteetaten om GPS-kjørebok?
Skatteetaten har ingen godkjenningsordning for elektroniske kjørebøker. Kjøreboka skal føres fortløpende og stemme med kjøringen. Hva den ellers må inneholde, avhenger av bilen og hvordan den brukes.
I Synoru GPS står hver tur med dato, starttid, kilometer og stopp, og turene kan ikke slettes i appen. Kjøreboka oppfyller Skatteetatens dokumentasjonskrav. Du velger Forretning eller Privat og skriver formålet. Er du usikker på hva som kreves for din bil og ditt firma, spør regnskapsføreren din.
Må jeg gjøre noe selv?
Ja, litt. Enheten registrerer turen, men bare den som kjørte, vet om det var Forretning eller Privat, og hvilken kunde det gjaldt. Derfor velger du turtype og skriver formålet.
Forskjellen er at du ser over turer som allerede står der, i stedet for å skrive dem inn etter hukommelsen.
Passer enheten i bilen min?
Enheten kan kobles til batteriet, OBD-kontakten eller sigarettenneren.
Er du usikker på hva som passer i din bil, velg «Usikker, hjelp meg å velge» i bestillingen, eller skriv til oss med merke, modell og årsmodell.
Hvem kobler til enheten?
Velger du OBD-kontakten eller sigarettenneren, kobler du enheten til selv.
Skal enheten sitte fast på batteriet, kobles den til med to ledninger, pluss og minus. Det kan du gjøre selv etter veiledningen som følger med enheten, eller la verkstedet ditt eller en elektriker gjøre det.
Vi har ansatte som kjører bilene. Hva må vi tenke på?
GPS i biler som ansatte bruker, er et kontrolltiltak etter arbeidsmiljøloven kapittel 9. Tiltaket må ha et saklig formål, for eksempel kjørebok og fakturering av kjøring til kunder. De ansatte skal få vite på forhånd hva som registreres, hvorfor og hvor lenge det lagres. Har dere tillitsvalgte, skal tiltaket drøftes med dem så tidlig som mulig.
Firmaet er behandlingsansvarlig for opplysningene. Synoru er databehandler og håndterer dem bare på vegne av firmaet, etter en databehandleravtale.
Er det bindingstid?
Ja, 12 måneder. Etter det fornyes avtalen med ett år om gangen, og du får ny faktura for neste år. Vil du avslutte, sier du opp på e-post senest én måned før fornyelsesdatoen. Da slutter avtalen når året er omme, og du sender enheten tilbake.
Hvordan leverer jeg tilbake enheten?
Enheten er utlånt og eies av Synoru. Når avtalen er slutt, kobler du den fra bilen og sender den til oss for egen regning innen 30 dager. Når du sier opp, får du returadressen.
Kommer enheten ikke tilbake, fakturerer vi 790 kr eks. mva per enhet.
Hvordan betaler jeg?
Med faktura på e-post. Vi fakturerer ett år på forskudd: 948 kr eks. mva per bil, det vil si 79 kr i måneden. Enheten sender vi når fakturaen er betalt. Vi selger bare til bedrifter, så du trenger org.nr. for å bestille.
Må jeg snakke med en selger først?
Nei. Prisen og avtalen står på denne siden, og du bestiller selv. Lurer du på noe før du bestiller, for eksempel om enheten passer i bilen din, skriv til oss.
Personvern ved bestilling
Synoru AS er behandlingsansvarlig for opplysningene i bestillingsskjemaet: kontaktperson, mobil, e-post, leveringsadresse, firma og org.nr. Vi bruker dem til å behandle bestillingen, sende enheten, fakturere og holde kontakt med firmaet ditt om avtalen. Grunnlaget er avtalen med firmaet og vår berettigede interesse i å kunne nå kontaktpersonen (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f).
Når du skriver inn org.nr., henter vi firmanavn, adresse og status fra Enhetsregisteret, som er åpent tilgjengelig. Det gjør vi for å sjekke at firmaet finnes og er aktivt.
Fakturaopplysninger oppbevarer vi så lenge bokføringsloven krever. Andre opplysninger sletter vi når avtalen er avsluttet og ikke lenger trenger oppfølging. Du kan be om innsyn, retting eller sletting ved å skrive til oss, og du kan klage til Datatilsynet.
Kjøredataene fra enheten behandler Synoru som databehandler for firmaet ditt, se avsnittet om ansatte.
Et lite norsk selskap, uten salgsavdeling.
Vi har laget plattformen selv, og den kjører på vår egen server. Når du skriver til oss, kommer du rett til oss, ikke til en selger.
Tanken bak alt vi lager, er at systemet skal jobbe for deg, ikke omvendt. Synoru GPS er laget for folk som har bilen som kontor, og som heller vil bruke kvelden på noe annet enn papirarbeid.